从预约到完工 · 九个编号环节

九个环节,从预约到完工

这一页是鸭脖系读流程的完整版本:四个阶段、九个编号环节,每个环节写清谁来做、你需要确认什么、结果怎么留档。可以顺着往下读,也可以点进度条上的编号直接跳到某一环节。

  • 9个环节
  • 4个阶段
  • 6个上门时段
  • 23个覆盖城市

阶段一 · 01—03

预约与确认

从挑项目到定时段,再等一次回电。这三步决定师傅上门那天带什么工具、几点到门口。

  1. 01

    选定项目与所在城区

    先确定要做什么、人在哪个城区。上门服务按水路与管道、家电与清洗、家居安装与除味分成三组,共 12 条预约路径,按组对照比逐条翻要省事。价格对照覆盖 23 个城市——河南 17 个地级市的核心城区,另加 6 个周边城市的指定城区,两种口径对应不同的排期,动手预约前先确认自己属于哪一档。

    • 谁来做住户或代办人自己选,渠道只做口径提示
    • 你要确认项目名称、所在城区属于核心城区还是指定城区
    • 留档方式项目与城区写入预约单,作为后续排期依据
    展开 01 环节的确认细节

    如果只记得大概需求,可以先按三组粗选,再到服务清单里对照 12 条路径的具体条目。城区层级这一项容易被忽略:同一个项目名字,落在核心城区与指定城区时,可排的窗口数量不一样。回电时还会再核一次,如果你自己也拿不准,可以在这通电话里让对方复述一遍。

  2. 02

    定下上门时段

    上门时段一共六个:08:00 至 10:00、10:00 至 12:00、13:00 至 15:00、15:00 至 17:00 四个日间窗口覆盖范围一致;17:00 至 19:00 与 19:00 至 21:00 两个晚间窗口覆盖范围小于日间,能排的城区比白天少一些。

    • 谁来做预约人自行选定窗口,可注明次选
    • 你要确认窗口起止时间、当天是否有人在家接收
    • 留档方式时段与城市一并写入预约单
    展开 02 环节的确认细节

    时段和城市是价格对照的两个维度。同一个项目落在不同窗口、不同城市,刻度位置都不同,这一点在数据报告里可以逐个对照。窗口一旦排定再改动,通常需要重新排一次序,所以建议先确认当天的时间安排,再提交时段。

  3. 03

    回电确认与准备提醒

    师傅出发前会先回电,核实项目、地址和时段,同时说明需要提前腾出的空间,例如清空柜下、移开洗衣机旁边、给插座留出位置。这通电话也是一次调整窗口的机会,过了它再改就要重新排期。

    • 谁来做承接方回电,预约人接听并当场确认
    • 你要确认回电内容与你手上的记录一致,准备事项办得到
    • 留档方式回电结果记入流程记录,与预约单关联
    展开 03 环节的确认细节

    如果回电时发现项目描述和实际情况有出入,在这一步说明最省事,调整可以直接记在预约单上。等到师傅到场再改,就进入 05 环节的现场勘验,中间会多出一道确认动作,当天的时间开销也会跟着变。

俯拍桌面上的记录本、笔与电话座机,纸面文字不可辨认
01 到 03 环节的记录动作:项目、城区、时段三项先落在纸上,再走一次回电核实。

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阶段二 · 04—05

上门与勘验

人到了门口先核信息,进门先铺保护,看过现场再谈钱。这两步做完,当天做什么、花多少就都定下来了。

  1. 04

    到场核验与工具摆放

    师傅到门口先核对预约信息,穿鞋套进门,把工具包和抹布放在事先说好的位置。地面保护与家具遮盖在动工之前完成,不做边做边铺的事。工具摆哪里没有硬性规定,一般在 03 环节的回电里商定。

    • 谁来做师傅执行,住户可以站在旁边核对一遍
    • 你要确认来人信息与预约单一致,工具摆放位置你能接受
    • 留档方式到场时间与核验结果计入工序记录
    展开 04 环节的确认细节

    厨房、卫生间这类窄空间,提前腾出一块地面比现场再挪要省时间,尤其是水路与管道类项目,工具铺开之后很难再整体移动。如果家里有老人或小孩,可以在这时候说明需要回避的区域。

  2. 05

    现场勘验与费用确认

    师傅先看实际状况,再对照预约描述。不一致的当场说明是改价还是调整项目范围;一致的直接进入施工。勘验结论与改价说明都要写进记录,口头讲过不算数,这也是后面结算的依据。

    • 谁来做师傅勘验并提出说明,住户当场表态
    • 你要确认勘验结论、是否需要改价、改价理由是什么
    • 留档方式勘验记录与改价说明一并归档
    展开 05 环节的确认细节

    改价说明要能落到具体原因上,例如管径与描述不符、需要额外拆装、材料规格发生变化。住户如果不接受改价,可以在这个环节叫停,此前 01 到 04 的记录仍然保留,不会因为终止而清空。

斜角俯拍门口地垫上的鞋套、工具包与干净抹布,自然现场光线
04 环节的摆放规范:鞋套、工具包、抹布各就各位,地面保护铺好之后再动手。

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阶段三 · 06—08

施工与验收

真正动手的三步。谁记工序、谁来自检、谁签字,分工写在这里,出了问题也能顺着记录往回找。

  1. 06

    施工与工序记录

    按确认后的工序推进。每一步由流程记录岗记下时间与关键动作,形成一条可以回看的工序流水。记录覆盖的不是开工与完工两个点,中间的分段与转折同样落笔,方便日后对某一段单独复盘。

    • 谁来做师傅施工,流程记录岗同步记录,两条线分开
    • 你要确认施工范围是否为约定范围,工序有没有跳步
    • 留档方式工序流水记录,含时间戳与关键动作
    展开 06 环节的确认细节

    工序记录不是逐秒录像,而是关键节点的时间线。它的用处很实际:当结果出现争议时,能查出来某一段是什么时候做的、当时确认了什么、由谁确认。整理团队 11 人里,流程记录岗占 5 人,工序流水就是这条岗位线的产出。

  2. 07

    完工自检与清场

    施工收尾后,师傅先按清单自己过一遍:约定项目是否做完、现场是否清理、工具是否归位、拆下来的包装是否带走。自检做完才叫住户过来验收,避免把收尾工作推到验收环节一起谈。

    • 谁来做师傅独立自检,不依赖住户提醒
    • 你要确认约定的项目是否全部完成,现场是否恢复原样
    • 留档方式自检清单,按项目类型逐条勾选
    展开 07 环节的确认细节

    自检清单按项目类型分开:水路与管道类重点看试水与接口,家电清洗类重点看拆装是否复位,家居安装与除味类重点看固定与通风。清单条目随项目类型生成,不额外增加条目。

  3. 08

    用户验收与签字确认

    住户现场看结果,认可就在验收单上签字。有没做到的地方,在签字之前提出来,当场记入未完成项;签完字之后才发现的问题,走 09 环节的回访记录,处理路径不一样,先后顺序值得留意。

    • 谁来做住户本人或代办人验收并签字
    • 你要确认验收结果、有没有需要写进备注的未完成项
    • 留档方式验收单签字件,备注与签字同在一张单子上
    展开 08 环节的确认细节

    验收单上可以写备注,例如某一处需要复检、某一项约定换个时间再做。备注和签字放在同一张单子里,两者合在一起才构成完整的验收留档。分开写的话,日后翻记录容易出现对不上的情况。

平拍正在作业的手部与工具,不露面部,画面聚焦工具与管线
06 环节的现场:手上动的是工具与管线,另一边流程记录岗在同步记时间和动作。

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阶段四 · 09

结算与回访归档

最后一步把当天的事情收成一份档案:金额按哪个口径结、事后谁来回访、评价记录进哪条线。

  1. 09

    结算与回访归档

    按验收单结算,金额以 05 环节确认过的口径为准。结算完成后进入回访:承接方在事后一段时间内联系住户,把结果与评价一并归入档案。评价记录与师傅资质档案分开存放,互不混记——前者累计已超过 780 条,后者约 460 份,两条线在数据报告里各自成表。

    • 谁来做住户完成结算,承接方安排回访
    • 你要确认结算金额与勘验确认口径一致,回访可以联系上
    • 留档方式结算单、回访记录、评价归档三件分开保存
    展开 09 环节的确认细节

    回访不按固定日期走,按批次安排,时间线索用相对表述记录,例如本批次、近两周。归档之后的记录会进入站点的资历与评价统计,出现在数据报告和合规说明两个栏目里,形成一条可以从结果倒查到环节的链条。

俯拍并排摆放的签收单与笔,签名与文字为示意线条
09 环节的纸面形式:验收单签字之后进入结算,回访记录另建一份,两者不合并。

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逐条对照

九个环节的确认点对照

一行一个环节,把需要确认的事、由谁负责、留下什么记录并列排开,方便逐条核对。

服务流程九个环节的确认点、责任方与留档方式对照表
编号 环节 需要确认的点 责任方 留档方式
01 选定项目与所在城区 项目名称、城区属于核心城区或指定城区 住户 预约单
02 定下上门时段 六个窗口中的哪一个、当天是否有人接收 住户 预约单
03 回电确认与准备提醒 回电内容与记录一致、准备事项可否办到 承接方与住户 流程记录
04 到场核验与工具摆放 到场时间、来人信息一致性、工具摆放位置 师傅 工序记录
05 现场勘验与费用确认 勘验结论、是否改价、改价理由 师傅与住户共同 勘验记录与改价说明
06 施工与工序记录 施工范围是否约定、工序有无跳步 师傅与流程记录岗 工序流水记录
07 完工自检与清场 项目是否做完、现场是否清理归位 师傅 自检清单
08 用户验收与签字确认 验收结果、未完成项是否写入备注 住户 验收单签字件
09 结算与回访归档 结算金额口径、回访能否联系上 住户与承接方 结算单与回访记录